Contoh Surat - Surat niaga adalah suatu surat yang dibuat atau ditulis untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Surat niaga merupakan jenis surat yang dikeluarkan oleh perusahaan ataupun badan-badan usaha dalam rangka menjalankan usahanya. Surat Niaga juga merupakan surat resmi yang umumnya berisi mengenai tawaran, jual-beli yang ada hubungannya dengan barang ataupun jasa.
Atau definisi surat niaga yang lainnya adalah sebuah surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini bisa bersifat intern maupun ekstern, secara intern dapat diartikan surat ini dapat dipakai untuk berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik itu dari tingkat pusat sampai pada cabangnya. Dan jika secara ekstern surat ini dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau bada usaha lain. Surat niga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis.
Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan, surat ini merupakan surat yang berasal dari pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli sejumlah produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan, diantaranya seperti:
Berikut akan kami sajikan fungsi dari surat niaga adalah sebagai berikut :
Contoh Surat Niaga - Buat kamu yang sedang mencari contoh surat niaga dan masih bingung tentang cara penulisannya, jangan khawatir. Kami sudah mempersiapkan contoh - contoh surat resign yang bisa kamu amati dan pelajari. Berikut adalah contoh dari surat niaga.
No : 047/CV-PE/XI/2012 Jakarta, 24 November 2013
Hal : Pemberitahuan Keterlambatan Pengiriman Barang
Kepada Yth, :
Purchasing Department
PT. Karya Bakti
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 285
Makassar
Menunjuk Purchase Order No. KB-256842 atas pesanan 15 (lima belas) Unit Komputer dan 10 (sepuluh) unit Printer, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan untuk kedua barang tersebut di atas sudah kami kirimkan ke PT. Karya Bakti via “Pengangkutan Sedang Maju” pada tanggal 20 November 2012. Namun, karena prosedur pengiriman barang di “Pengangkutan Sedang Maju” adalah harus menunggu muat barang penuh dan baru dapat berangkat, maka barang yang kami kirimkan juga harus menunggu untuk dikirimkan. Dan diestimasikan jurusan Jakarta – Makasar dapat berangkat pada tanggal 23 November 2012.
Sehubungan dengan deadline penyerahan barang yang tercantum pada Purchase Order tertanggal 25 November 2012, kami minta persetujuan dari Bapak/Ibu untuk memberikan perpanjangan waktu penyerahan barang sampai dengan 02 Desember 2012.
Demikianlah kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Lihat Juga :
- Contoh Surat Lamaran
- Contoh Surat Perjanjian
- Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Nomor : 0012717271-09
Hal : Pemesanan barang
Kepada Yth,
Marketing managet
PT Media Pustka
Jln. Jamanis no. 32 makassar
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran Anda, tanggal 12 Oktober 2015, perihal penawaran produk kecantikan. Dengan ini, kami bermaksud memesan :
No. kode Deskripsi Jumlah yang Dipesan
1 dh6 Boof facial 60
2 dq4 Stik eye shadow 60
Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 Oktober 2015
Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Nomor : 01/XII/VM/2013
Lampiran : -
Hal : Permintaaan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan Kantor Pusat
PT. CITRA JAYA
UP. Divisi ADM
Jl. Danau Besar No. 13
Bogor
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran barang yang di lakukan PT. CITRA JAYA pada kami, maka kami bermaksud memesan barang kepada anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan yang anda tawarkan kepada kami :
Kami berharap barang yang kami pesan sesuai yang tercatat dalam surat ini bisa dikirim segera, mengingat perusahaan kami sangat membutuhkan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Demikian beberapa contoh surat niaga, semoga bermanfaat bagi Anda. Jika ada kurang-lebihnya, silakan dirubah sesuai dengan kebutuhan. Akhir kata, periksalah kembali suat yang sudah selesai Anda tulis sebelum Anda menyerahkan surat tersebut ke pihak tertuju.
Atau definisi surat niaga yang lainnya adalah sebuah surat yang dibuat oleh orang-orang ataupun oleh suatu badan usaha dengan bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat niaga ini bisa bersifat intern maupun ekstern, secara intern dapat diartikan surat ini dapat dipakai untuk berhubungan antar perusahaan itu sendiri baik itu dari tingkat pusat sampai pada cabangnya. Dan jika secara ekstern surat ini dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau bada usaha lain. Surat niga juga sering disebut dengan surat dagang atau surat bisnis.
Jenis-jenis Surat Niaga
Salah satu jenis surat niaga yaitu surat pesanan, surat ini merupakan surat yang berasal dari pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya berupa pesanan untuk membeli sejumlah produk ataupun memesan suatu jasa tertentu. Adapun beberapa yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pesanan, diantaranya seperti:
- Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran ataupun iklan dan lain sebagainya.
- Yang kedua, menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan, lebih baik dibuatlah dalam bentuk dafatar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
- Yang ketiga, menyebutkan bagaimana cara pengirimanya.
- Yang keempat, menyebutkan cara dari pembayarannya.
- Yang kelima, menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
- Yang keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.
Dapat disimpulkan bahwa surat niaga ada beberapa macam, diantaranya seperti dibawah ini :
- Surat penawaran.
- Surat permintaan.
- Surat pesanan barang atau jasa.
- Surat pengiriman barang.
- Surat pengakuan penerimaan pembayaran.
- Surat permintaan untuk penangguhan pembayaran.
- Surat keberatan.
- Surat pengaduan.
- Surat tagihan.
- Surat edaran.
- Surat telegram dan penegasannya.
Itulah beberapa contoh atau jenis-jenis surat niaga.
Fungsi Surat Niaga
Berikut akan kami sajikan fungsi dari surat niaga adalah sebagai berikut :
- Berfungsi sebagai bukti nyata hiitam di atas putih, khususnya surat-surat perjanjian.
- Berfungsi sebagai alat pengigat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika memang dibutuhkan.
- Berfungsi sebagai duta ataupun wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
- Berfungsi sebagai pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
- Berfungsi sebagai alat promosi.
- Berfungsi sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
- Berfungsi sebagai bukti dari sejarah.
Contoh Surat Niaga
Contoh Surat Niaga - Buat kamu yang sedang mencari contoh surat niaga dan masih bingung tentang cara penulisannya, jangan khawatir. Kami sudah mempersiapkan contoh - contoh surat resign yang bisa kamu amati dan pelajari. Berikut adalah contoh dari surat niaga.
Contoh Surat Niaga
LOGO DAN KOP SURAT
No : 047/CV-PE/XI/2012 Jakarta, 24 November 2013
Hal : Pemberitahuan Keterlambatan Pengiriman Barang
Kepada Yth, :
Purchasing Department
PT. Karya Bakti
Jl. K.L. Yos Sudarso No. 285
Makassar
Menunjuk Purchase Order No. KB-256842 atas pesanan 15 (lima belas) Unit Komputer dan 10 (sepuluh) unit Printer, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan untuk kedua barang tersebut di atas sudah kami kirimkan ke PT. Karya Bakti via “Pengangkutan Sedang Maju” pada tanggal 20 November 2012. Namun, karena prosedur pengiriman barang di “Pengangkutan Sedang Maju” adalah harus menunggu muat barang penuh dan baru dapat berangkat, maka barang yang kami kirimkan juga harus menunggu untuk dikirimkan. Dan diestimasikan jurusan Jakarta – Makasar dapat berangkat pada tanggal 23 November 2012.
Sehubungan dengan deadline penyerahan barang yang tercantum pada Purchase Order tertanggal 25 November 2012, kami minta persetujuan dari Bapak/Ibu untuk memberikan perpanjangan waktu penyerahan barang sampai dengan 02 Desember 2012.
Demikianlah kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sujono Irawan
CV. Panca Elektrik
CV. Panca Elektrik
Lihat Juga :
- Contoh Surat Lamaran
- Contoh Surat Perjanjian
- Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Contoh Surat Niaga II
PT. ABC ELEKTRONIK
Jl. Ketambar No. 13 Jakarta
Jakarta, 20 Februari 2015
Perihal : Penawaran Barang
Lampiran : 1 Buah Modul Rincian Barang dan Harga
1 Lembar Cara Pembelian dan Pembayaran
Kepada Yth,
Toko Elektronik Sanjaya
Jl. Muhammad Jam No. 22 Banda Aceh
Di Tempat
Dengan hromat,
Sehubungan Sehubungan dengan surat permintaan penawaran barang yang telah Anda kirimkan kepada kami, maka bersama surat ini kami menawarkan barang-barang yang tersedia pada Perusahaan Kami, berikut dengan rincian barang secara rinci, daftar harga, cara pembelian dan cara pembayarannya.
Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada Toko Elektronik Sanjaya.
Berikut lampiran yang kami sertakan:
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.
Lampiran : 1 Buah Modul Rincian Barang dan Harga
1 Lembar Cara Pembelian dan Pembayaran
Kepada Yth,
Toko Elektronik Sanjaya
Jl. Muhammad Jam No. 22 Banda Aceh
Di Tempat
Dengan hromat,
Sehubungan Sehubungan dengan surat permintaan penawaran barang yang telah Anda kirimkan kepada kami, maka bersama surat ini kami menawarkan barang-barang yang tersedia pada Perusahaan Kami, berikut dengan rincian barang secara rinci, daftar harga, cara pembelian dan cara pembayarannya.
Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada Toko Elektronik Sanjaya.
Berikut lampiran yang kami sertakan:
- 1 Buah Modul Rincian Barang dan Harganya,
- Cara Pembelian dan Pembayaran
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manager Marketing PT ABC ELEKTRONIK
Suhardi, SE
Contoh Surat Niaga III
Senin, 15 Oktober 2015
Nomor : 0012717271-09
Hal : Pemesanan barang
Kepada Yth,
Marketing managet
PT Media Pustka
Jln. Jamanis no. 32 makassar
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran Anda, tanggal 12 Oktober 2015, perihal penawaran produk kecantikan. Dengan ini, kami bermaksud memesan :
No. kode Deskripsi Jumlah yang Dipesan
1 dh6 Boof facial 60
2 dq4 Stik eye shadow 60
Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 Oktober 2015
Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kanduyung
Manager Producktial
Contoh Surat Niaga IV
NUSARAYA BINTANG CENTER
Jln. Jendral Sudirman No. 269
Ciamis, 01 Desember 2013
Nomor : 01/XII/VM/2013
Lampiran : -
Hal : Permintaaan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan Kantor Pusat
PT. CITRA JAYA
UP. Divisi ADM
Jl. Danau Besar No. 13
Bogor
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran barang yang di lakukan PT. CITRA JAYA pada kami, maka kami bermaksud memesan barang kepada anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan yang anda tawarkan kepada kami :
| No. | Kode Barang | Rincian Barang | Harga Pokok Satuan | Jumlah | Keterangan |
| 1 | AA 201 | Tango Wafer Vanilla | Rp. 2.700 | 20 | Barang |
| 2 | AA 202 | Hello Panda Cokies | Rp. 18000 | 34 | Barang |
| 3 | AA 203 | Biskuit Roma | Rp. 1.200 | 23 | Barang |
| 4 | AA 204 | Biskuit Kong Ghuan | Rp. 20.000 | 12 | Barang |
| 5 | AA 205 | Brownies | Rp. 27.500 | 21 | Barang |
| 6 | AB 206 | Fruit Tea | Rp. 1.500 | 20 | Barang |
| 7 | AB 207 | Pocari Sweat | Rp. 3.200 | 34 | Barang |
| 8 | AA 208 | Teh Botol Sosro | Rp. 3.100 | 23 | Barang |
| 9 | BB 400 | Amplop 1/2 Polio | Rp. 3.600 | 19 | Barang |
| 10 | BB 401 | Pulpen Pilot | Rp. 1..600 | 14 | Barang |
| 11 | BB 402 | Kertas HVS 50 Lbr | Rp. 7000 | 20 | Barang |
| 12 | BB 403 | Penghapus Steadler | Rp. 1.200 | 5 | Barang |
| 13 | BB 404 | Rautan Kecil | Rp. 4.000 | 4 | Barang |
Kami berharap barang yang kami pesan sesuai yang tercatat dalam surat ini bisa dikirim segera, mengingat perusahaan kami sangat membutuhkan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Sucipto
Manager
Demikian beberapa contoh surat niaga, semoga bermanfaat bagi Anda. Jika ada kurang-lebihnya, silakan dirubah sesuai dengan kebutuhan. Akhir kata, periksalah kembali suat yang sudah selesai Anda tulis sebelum Anda menyerahkan surat tersebut ke pihak tertuju.
0 komentar:
Posting Komentar